我的SOHO生活分享 · 6 6 月, 2020 0

个人操作手册SOP-分享4

诚以待人,毅以处事;繁花落尽,洗尽铅华;

不知道出自哪里,班门弄斧一下

个人操作手册主要记录自己的工作习惯,将一些好习惯分类形成规范操作。每个人都会有自己的行为习惯,可以自己编辑自己的操作手册。如果我的一些操作你觉得有用,可以加入到自己的工作流程中,并在工作中尝试使用。

行为规范操作手册

  • 有想法、合逻辑、努力做到、不发散
  • 统筹规划,分类处理
  • 不调查,不发言

订单操作SOP操作手册

1.发邮件给客户确认物料明细

2.下单前跟生产讨论生产方案,核对往期物料采购规律,检查异常物料

3.项目流程时间表

项目时间表要酌情使用,某些时候生产并没有明确的时间流程,更多的是一些严肃的客户对这个比较在意,我建议作为一种解释型信息来使用比较好,不用所有客户都使用这种样板。因为这称得上是一种“事无巨细”的陈述,有时候会显得冗余,有些小客户也并不在意这些。

Our Project Planning is as bellow 
 
2014-01-30: Project Staring
2014-02-01: Artwork Approved
2014-02-03: Spec Mold Created
2014-02-10: Spec Sample Produced
2014-02-11: Spec Sample photo Approved
2014-02-13: Spec Sample Delivered and Approved
2014-02-23: Products Finished
2014-02-25: Custom Applied
2014-03-04: (Tuesday) Arrived in hand
—————-
Total Leadtime is    33    Calendar Days
 
Let me know any advice. Thank you very much.
项目时间表样例,仅供参考

货运操作SOP操作手册

1.任何时候寄件一定要在包装里面附带书面盖章发票箱单等文件,有的还需要特别的说明文件

2.初次联系的一定要附上自己的名片

3.纸箱侧面标准化文件

  • Items:
  • QTY:
  • GW:
  • Ctn Size:
  • Date:
  • Made in China

4.客户订舱

2017.6.20巴基斯坦客户认为我直接联系了他的货代属于违规操作,现列出以下流程,防止出错:

  • 第一步:发送箱单Packing List给客户
  • 第二步:客户给我货代联系方式(I will give you contact details of my agent EVERYTIME)
  • 第三步:给客人发送订舱信息(Share with me booking details)