工厂外贸跟外贸公司有很大差别,很多外贸公司无法理解工厂的交货期,但是如果你在工厂做外贸,你很容易能看出当中的问题。有时候不站在一个层面看问题总是无法看到问题的本质。工厂外贸包含了一整套制造和贸易的流程,处理的“人和事”关系跟贸易公司区别很大。我从待人、接物、风险管控三个方面阐述了自己的经验,希望对有需要的人有所帮助。
个人品质
诚实和担当
一个人要有长远发展一定要有一个良好的品质,站在销售的立场,最重要的两点就是:诚实和担当。其他的也重要,但绝对没有这两个影响深远。比如英语不好可以慢慢学,再不济那笔画、对样品说、打手势都可以沟通;专业知识也比语言重要。但是,只有诚实和担当才能成长并得到信任,以诚待人、对自己诚实,才能让你更加清楚的认识自己和别人,才能让你在这一行立足,干出名堂。
不论是内销还是外贸,都是在搞信息联络和平衡关系。成功的销售都是先搞定人再搞定事,搞定客户只能算成功一半,搞定老板成功了75%,连工厂里的看门大爷都搞定了才是真的厉害。
拿我公司的A同事举例,他人很活络,跟工厂上上下下都很说得上话,人也不小气。虽然,单子很难排,但是车间的工人都对他的事上心,至少比一般人上心。当然,这其中有原因是他跟几个师傅认识很多年了,关系硬。但是他对一般人也很客气。结果就是他的业务量很稳定,老客户的订单基本上占了80%,这也是符合二八定律。
博学和勤奋和事业心
光有诚信合担当还不够你发挥,要想跟进一步,需要勤奋学习,最好是博学甚至咋学一点,这样你才能了解更多的人和物,对你了解事情发展会有很好的助力。很多人在这一步做的并不好,包括我自己,很多时候我们都被公司的光环盖住了,以为自己就很厉害,其实拿掉公司的平台后,你能做的事情相当少。我们学习的目的就是扩展自己的视野和知识,提高解决问题的能力。
另外,要督促自己建立目标体系,管控自己的业务进度,把工作当成事业来干,有事业心的销售会更有竞争力,精气神也不一样。
低姿态和吃点小亏
在工厂里做工作,姿态一定要放低。工人本身就很辛苦,如果你气势凌人会让他们感觉到不受尊重,加上有的工人脾气大,那对你肯定没好气。有一点需要特别注意,如果有人找你帮忙,这件事情你搞不定,一定要告诉他为啥不行,而且语气一定要放低。我就是这个方面做的不好,很容易被人误解。本身我并没有恶意,但是他们看你语气高就会认为你高傲,不愿意帮忙。另外,如果有些时候让你多劳多跑,千万别介意,随口一说就行了,别太放在心上,要有吃点小亏的心态跟他们相处。
按流程办事
任何工作都有一个流程规范,外贸也是一个流水线作业的工作。进入任何一个行业之后,一定要先学会SOP操作手册,我之前的文章也有特别记录这类。
按流程办事会减少你犯错的风险,并且提升自己的专业性,这是一个成熟打工人的明确标签。在有人带的时候,这些事情学起来比较快,如果没人带,多看看前辈的做事方式,有样学样最好,最后总结经验变成自己的SOP。
外贸风险管控
说完了做人做事,我们在说说外贸本身。很多人注重外贸能力,但我希望新人不要因为先入为主而忽略的更重要的问题。外贸能力或者说销售能力只是一种基础工作,基础工作的好坏只会影响收入的多少;但是,外贸风险的管控却能影响我们负债的多少,两个能力产生的影响大小显而易见。
要管控好外贸风险,跟我上面说到的“按流程办事”有很大关系,很多时候我们容易被经验主导行为,这为风险埋下了很深的隐患,打破这种隐患的最好方式就是建立SOP手册,SOP手册能把我们的行为规范化,能暴露出风险点。
货代是风险管控的最后一道闸
相信我们都跟货代打过交道,新人特别容易被价格迷惑,选货代价格要当作最后的衡量因素,货代这个行业三个因素影响最大:
- 服务及时能控好货权的货代是我们的首选
- 价格稍微溢出就可选,价格公道的话就是上上选
- 指定货代,出货前付清货款是首选
指定货代的内容比较多,单纯一句话很难讲清楚,但是做到出货前付清货款的话,风险能控制。我们尽量抢在货代这道闸之前控制好风险,一但问题到了货代那里,事情会变的很麻烦,最主要是不可控因素太多。
最后说一点,邮件也是有风险的,黑客太可恶了。
以上
2020-11-12