Say Total金额表述是商业发票正规格式之一，商业发票commercial invoice是外贸中一种非常常见的单据，商业发票上有时会须要用文字转换数字金额，很多朋友不清楚正确的表达方式，希望这篇文章可以帮助到你们。
Say Total的两种写法
假如，你的商业发票金额是38,601.60USD美金，客户要求你在正文中用英文文字表述一遍金额大小，你需要怎么转换呢？
你可以采用下面的写法:
A方式-“SAY TOTAL US DOLLARS THIRTY EIGHT THOUSAND, SIX HUNDRED ONE, AND CENTS SIXTY.”
或者
B方式-“SAY TOTAL THIRTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED ONE US DOLLARS AND SIXTY CENTS. ”
假如，你的商业发票金额是38,601USD美金，正确的写法又是怎么样呢？
你可以采用下面的写法：A方式-“SAY TOTAL US DOLLARS THIRTY EIGHT THOUSAND, SIX HUNDRED ONE ONLY.”
或者
B方式-“SAY TOTAL THIRTY EIGHT THOUSAND SIX HUNDRED ONE US DOLLARS ONLY. ”
SAY TOTAL规则
用文字表述金额时，需要用”SAY TOTAL”开始，这是一种约定熟成的习惯。
Only的使用规则
ONLY只有在金额是整数的时候才会使用。这点需要特别注意，比如我们的例子包含60美分的尾数，这时候是不能用ONLY的，这时候用ONLY实际上是一种错误的写法。
字母大小写格式
一般文字表述的金额都习惯用大写。
货币文字的处理
货币文字是指dollar, Chinese Yuan, Eurodollar,等。
货币文字都要用复数
比如”SAY TOTAL US DOLLARS….”
货币文字可放置在金额前面或者后面
货币文字可以放置在数字表述前或者放置在数字表述后，两种表述格式分别如下：
- 货币在前，比如“SAY TOTAL US DOLLARS… ”
- 货币在后，比如“SAY TOTAL … US DOLLARS”
关于“AND”和“逗号”
对于百位数字里面的”AND”，加还是不加也是一个习惯问题。比如金额是623USD，你可以写作“SAY TOTAL US DOLLARS SIX HUNDRED AND TWENTY THREE ONLY”。或者你也可以写作“SAY TOTAL US DOLLARS SIX HUNDRED TWENTY THREE ONLY”，这个是我参考国外网站上的一些网友的写法，书本上包括and的写法肯定是没有问题的，但是现在时代也在进步，很多人都省略百位里的and直接跟数字，也是没有问题的，如果你觉得不放心就加上and。
同理，A写法中的逗号也可以看成是一种清晰简便的写法，不加逗号也是对的，但是加上逗号可以更使表述更清晰明了。
以上就是今天的分享，希望对大家有帮助。
以上
2021-1-15
